Підбір офісного персоналу - професійний рекрутинг адміністраторів, бухгалтерів, юристів, медиків та викладачів
Знаходимо кваліфікованих офісних спеціалістів для вашого бізнесу. Повний цикл підбору, перевірка компетенцій, офіційний договір та гарантія заміни протягом випробувального терміну.
Отримай БЕЗКОШТОВНУ консультацію
Що таке офісний персонал
Офісний персонал - це кваліфіковані спеціалісти, які забезпечують безперебійну роботу адміністративних, фінансових, юридичних та інших підтримуючих функцій компанії. Це професіонали з профільною освітою та досвідом, які виконують складні інтелектуальні завдання та часто мають регламентовану професійну відповідальність.
Для яких позицій підходить підбір офісного персоналу:
- Адміністративний персонал. Офіс-менеджери, адміністратори, рецепціоністи, особисті асистенти, секретарі керівників. Вимоги: організаційні здібності, багатозадачність, володіння офісним ПЗ, комунікабельність, англійська мова (часто B1-B2).
- Фінансовий персонал. Бухгалтери, головні бухгалтери, фінансові аналітики, аудитори, економісти. Вимоги: знання 1С, Medoc, іншого бухгалтерського ПЗ, досвід роботи з податковим та фінансовим обліком, акуратність, відповідальність.
- Юридичний персонал. Юристи, юридичні консультанти, корпоративні правники, патентні повірені. Вимоги: профільна юридична освіта, спеціалізація в потрібній галузі права (корпоративне, трудове, податкове), досвід роботи з договорами та судовими справами.
- Медичний персонал. Лікарі різних спеціалізацій, медичні сестри, молодший медичний персонал, адміністратори медичних закладів. Вимоги: медична освіта, ліцензії та сертифікати, досвід роботи за фахом, емпатія, стресостійкість.
- Освітній персонал. Викладачі, вчителі, тренери, методисти, педагоги. Вимоги: педагогічна освіта або профільна освіта + досвід викладання, володіння сучасними методиками навчання, комунікативні навички.
Чому обирають Teslia Human Solutions для підбору офісного персоналу
- Експертиза в оцінці професійних компетенційОфісні спеціалісти вимагають глибокої перевірки як hard skills (професійні навички, знання програм, володіння спеціалізованим ПЗ), так і soft skills (комунікація, вирішення конфліктів, робота в команді). Ми використовуємо професійні тестування, кейси та практичні завдання для оцінки реальних компетенцій кандидатів.
- Розуміння специфіки різних галузейБухгалтер для торговельної компанії та бухгалтер для IT-стартапу – це різні профілі. Юрист для будівельної фірми та юрист для фінансової установи мають різну спеціалізацію. Ми детально вивчаємо вашу галузь та підбираємо кандидатів з релевантним досвідом.
- Перевірка документів та кваліфікаційДля офісних спеціалістів критично важливо мати правильні документи: дипломи про освіту, сертифікати, ліцензії (для медиків та юристів), підтвердження підвищення кваліфікації. Ми ретельно перевіряємо автентичність усіх документів.
- Оцінка культурної відповідностіОфісні співробітники працюють у тісному контакті з керівництвом та колегами, тому важлива їхня відповідність корпоративній культурі компанії. Ми оцінюємо цінності, стиль комунікації та мотивацію кандидатів.
- Доступ до пасивних кандидатівНайкращі офісні спеціалісти часто вже працевлаштовані і не шукають роботу активно. Ми вміємо знаходити та залучати таких кандидатів через прямий пошук (headhunting) та професійні мережі.
- Конфіденційність та дискретністьРозуміємо, що підбір головного бухгалтера, юриста або особистого асистента керівника вимагає повної конфіденційності. Гарантуємо нерозголошення інформації про вашу вакансію та бізнес-процеси.
Як ми працюємо: етапи підбору офісного персоналу
-
Детальний аналіз вакансії та вимог
Проводимо глибоке інтерв'ю з вами для розуміння не тільки посадових обов'язків, але й контексту роботи: з ким буде взаємодіяти спеціаліст, які завдання пріоритетні, які виклики можуть виникнути. Складаємо профіль ідеального кандидата з урахуванням професійних та особистих якостей.01 -
Багатоканальний пошук кандидатів
Розміщення вакансій на спеціалізованих платформах (Work.ua, Robota.ua, DOU для IT-бухгалтерів, профільних юридичних та медичних порталах), робота з власною базою офісних спеціалістів (понад 3 000 резюме), прямий пошук (headhunting) для складних позицій, співпраця з професійними спільнотами та асоціаціями.02 -
Попередній скринінг та аналіз резюме
Детальний аналіз резюме: структура викладу, грамотність (критично важливо для офісних працівників), логічність кар'єрного шляху, відповідність освіти та досвіду вимогам вакансії. Перевірка причин зміни місць роботи.03 -
Телефонне інтерв'ю та первинна оцінка
Швидка перевірка ключових параметрів: мотивація до зміни роботи, рівень заробітної плати, готовність до переїзду/віддаленої роботи, базові професійні знання. Оцінюємо мовлення, культуру спілкування, артикуляцію думок.04 -
Глибоке інтерв'ю та професійне тестування
Структуроване інтерв'ю з оцінкою hard skills: для бухгалтерів – знання податкового обліку та ПЗ, для юристів – знання законодавства та судової практики, для медиків – професійних протоколів, для викладачів – методик навчання. Використовуємо кейси, практичні завдання, рольові ігри.05 -
Перевірка рекомендацій та документів
Зв'язуємося з попередніми роботодавцями для збору рекомендацій, перевіряємо дипломи, сертифікати, ліцензії (для медиків та юристів), свідоцтва про підвищення кваліфікації. Для бухгалтерів перевіряємо досвід роботи з конкретними системами обліку.06 -
Презентація фіналістів
Надаємо 2-3 найкращих кандидата з детальними досьє: біографія, освіта, досвід, результати тестувань, сильні та слабкі сторони, наші рекомендації. Організовуємо фінальні співбесіди з вашим керівництвом.07 -
Супровід оформлення та адаптації
Допомагаємо з узгодженням умов праці, оформленням документів, координацією першого робочого дня. Супроводжуємо процес адаптації протягом перших місяців, збираємо зворотний зв'язок від обох сторін.08
Наші переваги
- Глибока експертиза в оцінці професіоналівМаємо досвід підбору офісних спеціалістів різних рівнів – від молодших бухгалтерів до головних бухгалтерів, від юристів-початківців до корпоративних радників.
- Доступ до пасивних кандидатів75% найкращих офісних спеціалістів не шукають роботу активно. Ми вміємо їх знаходити та мотивувати розглянути вашу пропозицію.
- Професійні інструменти оцінкиВикористовуємо перевірені методики: структуровані інтерв'ю, кейси з реальних робочих ситуацій, тестування hard та soft skills, assessment center для управлінських позицій.
- Гарантія якості кандидатівПеревіряємо не тільки професійні навички, але й особисті якості: чесність (критично для бухгалтерів), відповідальність, етику, стресостійкість.
- Оптимальні терміни підборуСередній термін закриття вакансій офісного персоналу – 14-21 день. Розуміємо термінові потреби та можемо пришвидшити процес.
- Повна конфіденційністьГарантуємо нерозголошення інформації про вашу компанію, вакансію та бізнес-процеси.
Гарантії
Гарантія безкоштовної заміни
Якщо працівник звільниться протягом випробування (до 3 місяців) не з вини роботодавця – підберемо рівноцінного кандидата безкоштовно.
Юридичний захист
Офіційний договір, акти виконаних робіт і 100% прозорість фінансових взаємин та усіх гарантійних процедур.
Відповідальність за результат
Беремо відповідальність за підбір саме потрібного персоналу - якщо кандидат не відповідає вимогам чи не проходить випробування, ми знайдемо кращого фахівця без додаткової оплати.
Часті питання
- Скільки часу займає підбір лінійного персоналу?Залежно від складності позиції та ринкової ситуації, підбір займає від 7 до 14 днів. Для термінових проєктів можемо організувати експрес-підбір за 3-5 днів.
- Які позиції відносяться до офісного персоналу?Це спеціалісти з профільною освітою: адміністратори, офіс-менеджери, бухгалтери, юристи, медичні працівники, викладачі, HR-спеціалісти, аналітики.
- Як ви перевіряєте професійні компетенції кандидатів?Використовуємо комплексний підхід: структуровані інтерв'ю, професійні тестування, кейси, практичні завдання. Для бухгалтерів – тести на знання обліку, для юристів – аналіз договорів, для медиків – професійні протоколи.
- Чи перевіряєте ви дипломи та сертифікати?Так, ми ретельно перевіряємо всі документи про освіту, підвищення кваліфікації, ліцензії (для медиків та юристів), сертифікати. Перевіряємо автентичність через офіційні бази даних.
- Що робити, якщо потрібен спеціаліст рідкісного профілю?Ми маємо досвід пошуку вузькоспеціалізованих фахівців. Використовуємо прямий пошук (headhunting), працюємо з професійними асоціаціями та спільнотами, залучаємо пасивних кандидатів.
- Як ви оцінюєте відповідність кандидата корпоративній культурі?Проводимо поведінкові інтерв'ю, оцінюємо цінності, стиль комунікації, мотивацію. Обговорюємо з кандидатом вашу корпоративну культуру та перевіряємо його готовність працювати в такому середовищі.
- Чи можу я відмовитися від кандидата після співбесіди?Так, фінальне рішення завжди за вами. Ми презентуємо 2-3 найкращих кандидата, і ви обираєте того, хто найбільше відповідає вашим очікуванням.
- Що буде, якщо працівник звільниться протягом випробувального терміну?Якщо звільнення відбулося не з вашої вини (дотримані умови праці, зарплата, обов'язки), ми безкоштовно підберемо заміну протягом 7-10 днів.
- Чи надаєте ви послуги з перевірки на поліграфі?Так, за вашим бажанням можемо організувати перевірку на поліграфі (актуально для бухгалтерів, юристів, особистих асистентів). Це додаткова послуга.
Отримай БЕЗКОШТОВНУ консультацію
